各乡(镇)人民政府、办事处,各新型社区,西秀经济开发区,山京畜牧场,区人民政府各有关部门:
《2018年第六届安顺市新春年货汇暨电商年货节西秀区工作方案》已经区人民政府领导同意,现印发给你们,请遵照执行。
2018年1月22日
2018年第六届安顺市新春年货汇暨电商年货节西秀区工作方案
2018年元旦、新春将至,为提高地方特色产品在节日期间的市场销售份额,扩大本地产品在市民心中的知名度和美誉度。同时也为丰富市民物质文化生活,方便市民集中置办年货,确保节日期间保供稳价工作平稳健康,实现一季度社会消费品零售总额增长取得“开门红”,由市人民政府主办、西秀区人民政府和市商务局将共同承办2018年新春年货汇暨电商年货节。为确保活动顺利开展,特制定工作方案如下:
一、展会时间、地点及内容
展会时间:2018年2月2日至2月6日
展会地点:安顺市西秀区大润发广场
展会内容:2018年新春年货汇暨电商年货节
主办单位:市人民政府
承办单位:西秀区人民政府、市商务局
协办单位:安顺遇见影视传媒有限公司
二、组织机构
组 长:陈天一 区委副书记、区人民政府区长
副组长:施文勇 区委常委、区产业园区党工委副书记、管委会常务副主任
成 员:吴洪彬 区市场监管局局长
王 幸 区政府办副主任
余登果 区大数据发展中心主任
李露颖 区委宣传部常务副部长
何 林 区城管局局长
吴汝华 区工贸局局长
曾 胜 区安监局局长
缪 琳 区卫计局局长
周 勇 区供销社主任
肖旭宇 区消防大队大队长
李开祥 区公安分局常务副局长
吴 丁 东关办事处主任
于娜娜 凤凰社区书记
伍 勇 区工贸局副局长
谭国华 区应急办专职副主任
领导小组下设综合协调组、宣传报道组、环境卫生组、安全保卫组、质量监督组、医疗服务组、应急服务组负责对展会各项工作的具体实施。各工作组人员组成及工作职责如下:
(一)综合协调组
组 长:王 幸 区政府副主任
余登果 区大数据发展中心主任
吴汝华 区工贸局局长
副组长:伍 勇 区工贸局副局长
成员:由领导小组各成员单位抽调人员组成。
职责:制定西秀区年货节总体方案;统筹协调、检查督促其他工作组工作推进情况,确保年货节按期、顺利开展;负责年货节资金预算、管理及支付等;处理和协调展会期间的日常工作。(联系人:伍勇;电话:13985724918)
(二)宣传报道组
组 长:李露颖 区委宣传部常务副部长
副组长:张 影 区创建办副主任、区外宣办负责人
成 员:区委宣传部、东关办事处抽调人员组成。
职责:负责制定活动宣传方案,积极营造展会氛围;协调相关媒体,做好电视、报纸、网络媒体的宣传报道工作,对活动进行预热报道、现场报道和后续宣传报道。(联系人:张影;电话:13385538111)
(三)环境卫生组
组 长:何 林 区城管局局长
副组长:吴 丁 东关办事处主任
成 员:区城管局、区环卫处、东关办事处抽调人员组成。
职责:负责年货节期间场地保障及环境卫生的清洁工作。保障展会场外、场内的环境的干净整洁,确保垃圾当天清运完成。(联系人:蔡洪;电话:13985316000)
(四)安全保卫组
组 长:李开祥 区公安分局常务副局长
成 员:区公安分局、东关办事处、凤凰社区、区安监局、区消防大队、交警二大队、区应急办抽调人员组成。
职责:负责年货节期间安保、消防、交通等安全事故的预防处置及突发事件的应急处置。确保场外交通畅通、场内交通有序;保障展会期间安全;制作应急方案上报区应急办备案,并在发生突发事件时按照方案执行。(联系人:黄飞;电话:13985310251)
(五)质量监督组
组 长:吴洪彬 区市场监管局局长
成 员:区市场监管局抽调人员组成。
职责:负责检查年货节期间参展商家经营证照落实情况,开展参展商品质量监督、食品卫生安全监督工作,以及突发食品安全事故的预防处置。(联系人:何源;电话:13985726612)
(六)医疗服务组
组 长:缪 琳 区卫计局局长
成 员:区卫计局、区人民医院抽调人员组成。
职责:负责在年货节举办期间组织安排救护车辆和医护人员,并设置临时医疗救护点,做好意外事故应急救治工作。(联系人:任晓梅;电话:13985709696)
(七)展务贸易组
组 长:吴汝华 区工贸局局长
副组长:伍 勇 区工贸局副局长
职责:1.负责联系承办会展企业,做好企业参展组展工作;2.督促承办企业帮助参展商做好布展、撤展工作;3.督促承办企业做好年货汇贸易成果统计工作;4.完成领导小组交办的其他工作任务。(联系人:伍勇;电话:13985724918)
(八)应急服务组
组 长:谭国华 区应急办专职副主任
成 员:东关办事处、区应急办及各成员单位抽调人员组成。
职责:负责制定此次年货节应急方案,协调指导年货节期间突发公共事件预防、应急准备、应急处置和事后恢复工作。(联系人:谭国华;电话:18085320340)
三、展销范围
(一)生鲜类:生畜、活禽、水产品等;
(二)饮品类:各种葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、保健饮料、果汁饮料、乳酸菌饮料、茶叶等;
(三)干货类:瓜子、花生、红薯干、干菜、腌制食品等;
(四)调味品类:酱油、食用醋、味精及香薰调料等;
(五)粮油类:食用油、米面、地方名优特产品等;
(六)水果蔬菜类:时令水果及蔬菜;
(七)节日商品类:春联、挂历、剪纸字画、工艺品、饰品、花卉等;
(八)区产业园区产品展:园区智能终端产品。
四、工作要求
(一)高度重视,精心组织
本次活动工作量大、时间长、参与人数多。各涉及单位、各有关部门、企事业单位要高度重视,加强领导,落实责任。在活动期间要认真组织、明确责任分工、主要领导要亲自牵头,分管领导要具体抓、要落实具体负责人,确保活动安全有序开展,各工作组要认真落实工作职责。
(二)通力配合,有序开展
各有关部门、单位要加强沟通、协作,密切配合,认真落实工作职责,形成工作合力,切实保障活动顺利进行,宣传部要跟踪活动开展情况,加强在电视、报纸等传媒及网络、微信等新兴媒体的宣传报道。
五、宣传推广
为保障展会旺盛的人气,承办方利用新旧媒体、现场活动等多种形式和途径,有计划的进行展会报道。
(一)传统媒体:电视、广播、报刊、宣传单、活动展架等。
(二)新媒体:微信、资讯网站、微商等。
(三)现场活动:年货秒杀、年货送温暖、网络团购、有奖天天拿、布展评奖、免费送春联、文艺演出等。
六、经费预算
按照经费“节约适度”的原则,严格控制使用,为支持地方企业前往展销会场参展布展,实现产销衔接、平价销售、让利于民、放心消费的目标,给予30万元费用支持。
附件
2018年新春年货汇暨电商年货节活动消防管理及紧急预案
1.因场地为露天,为防止雨天,必须用封顶大棚搭建,因此,按照消防管理规定,配置合理的灭火器及其他灭火装置。
2.所有会场的搭建装修材料,必须为有防火能力的防火材料。
3.展区规划及设计时,人流通道最低保持3米,主通道为4米或以上;同时规划3个出口以上,2个紧急出口。
4.展馆内有明确的出口指示及紧急出口、禁止烟火、禁止吸烟指示牌。
5.会场附近必须有专业消防管道阀门。
6.自布展时间开始,至展会结束,会场备置1-2名消防管理员,全天后检查消防隐患的发生。
7.严格执行展馆内不能使用明火规定。
8.展馆内用电电器不能超过用电规定。所有电线、电器必须完好无损。
9.备置紧急情况处理负责人制度,负责协调沟通消防部门及设置报警机制。
10.通知、培训及提醒参展企业和商户,同所有参展商户签订消防责任书,每个展商必须明确消防责任,谁出事,谁负责。
2018年新春年货汇暨电商年货节
活动安全管理及紧急预案
1.活动以安全、有序为中心,进行安全工作布置。
2.自布展时间开始,至展会结束,配置专门安全管理人员。
3.商家及观众不得提前进入展区、商家应按组委会规定时间进场、离场、展馆出入采取凭证出入制度。
4.按照大型活动安全管理规定配置保安人员,场内配置巡逻人员。
5.提请公安部门协助,设置安全管理办公室,现成管理和处理各种安全隐患。
6.备置紧急情况处理负责人制度,负责协调沟通公共安全部门及设置报警机制。
7.通知、培训及提醒参展企业和商户,同所有参展商户签订安全责任书,贵重物品自行管理,各自负责。
8.严格执行违禁物品、爆炸物品进入会场。
9.如出现集体闹事事件,及时通报公安部门,协助处理。
10.现场设置卫生接待点,配合卫生部门处理食品卫生安全等各种公共场所传染疾病控制工作。