为做好我单位档案整理移交进馆工作,拟采取询价采购的方式,购买档案整理移交服务,现将有关要求公告如下:
一、项目名称
购买档案整理移交服务项目。
二、服务期限
服务期限3个月。
三、服务内容
本项目为购买西秀区审计局1988—2025年文书档案、2007—2025年审计档案的整理移交服务,档案整理预估数量200卷、500盒,数字档案化预估数量90000页。按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705—2008)《归档文件整理规则》(DAT22—2015)、《纸质档案数字化规范》(DAT31—2017)要求,包含但不限于档案整理与装订、数字化加工、著录与目录编制、档案盒与存储耗材等,规范整理纸质档案及数字档案化,通过西秀区档案馆验收后,完成将纸质档案及数字化成果副本移交区档案馆。
四、项目概算
本项目概算人民币10万元。
五、资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有合法有效的《营业执照》;
(三)具备提供本次服务所必需的人员和专业技术能力;
(四)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;
(五)法律、行政法规规定的其他条件;
(六)本项目不允许转包,不接受联合体服务。
六、服务要求
(一)服务地点为贵州省安顺市西秀区行政中心3栋3楼西秀区审计局。
(二)服务项目全程接受区审计局监督、区档案局(馆)指导、验收,未能完成验收移交档案馆工作,我局有权终止合同。
(三)派驻服务的工作人员应遵守安全法律法规及各项规章制度,严格做好防火防盗防泄密等工作。服务期间若发生人身伤害及其他安全事故等,一切责任由供应商负责。服务完成后,严禁擅自保留区审计局纸质档案和电子档案,若擅自保留造成后果,一切责任由供应商负责。
(四)本项目服务酬金原则采用全部包干计取方式,各意愿单位可到项目实地踏勘。
七、文件投递
(一)文件投递截止时间:2026年3月27日下午18:00。
(二)投递地址:安顺市西秀区行政中心3栋3楼3315办公室。
(三)投递要求:需递交纸质版材料1份,材料密封后需加盖骑缝章。
(四)采购人:西秀区审计局
(五)递交文件(加盖公章):
1.服务项目报价表;2.《营业执照》等资质证明资料。
八、比选原则
按照相关规定和比选程序选择三家及以上服务公司进行比选,根据符合购买服务需求、质量、报价确定成交服务提供商。
九、联系方式
联系人:吴碟,电话:0851-33222408,15934766127。
安顺市西秀区审计局
2026年3月25日
一审:吴 碟
二审:夏学勇
三审:安红福